Vacature Portfoliomanagement officer

De functie

Als portfoliomanagement officer (PMO) werk je bij de Raad voor Rechtsbijstand (hierna: de Raad) in een boeiende omgeving. De Raad zorgt ervoor dat zo’n 300.000 rechtshulpvragen van burgers kunnen worden behandeld door een van de 7.000 sociale advocaten en mediators en beheert registers van bewindvoerders en tolken en vertalers.

De Raad is volop in beweging. Zowel intern als extern verandert er de komende jaren veel op beleidsmatig en technisch gebied. Portfoliomanagement is een instrument om de strategische doelstellingen van de Raad te realiseren. Het portfolio bij de Raad is divers. Enerzijds zijn er projecten om de bedrijfsvoering te verbeteren en het ICT-landschap binnen de Raad in stand te houden of te vernieuwen. Anderzijds bevat het projecten in het kader van externe en/of innovatieve ontwikkelingen. De Raad werkt deels in een agile omgeving, maar de specifieke veranderingen worden projectmatig aangepakt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van het zorgvuldig samengestelde overzicht van het projectenportfolio. Je zorgt ervoor dat de portfolioboard tijdige én juiste beslissingen kan nemen ten aanzien van het samenstellen, sturen en beheersen van het projectenportfolio.

Als PMO treed je ook op als secretaris van de portfolioboard. Hierbij horen de voorbereidende taken en verantwoordelijkheden zoals het verkrijgen en delen van een totaaloverzicht van (de status van) lopende initiatieven, het voorbereiden van en adviseren over te nemen besluiten, en het vastleggen en communiceren van besluiten door deze groep.

De functie van portfoliomanagement officer houdt in ieder geval het volgende in:

• Je creëert overzicht over alle komende, lopende en wachtende projecten vanuit het portfolio-overleg. Hierbij maak je gebruik van Fortes Change Cloud, de bij de Raad gehanteerde tooling.
• Je faciliteert de portfolio board bij agenda voorbereiding, verslaglegging en bijhouden en najagen van acties.
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over de portfolio processen of gebruik van tooling (Fortes Change Cloud).
• Je bewaakt het adequaat volgen van de ingerichte portfolioprocessen.
• Je levert ondersteuning voor het maken, bijhouden en integreren van verschillende portfolio roadmaps.
• Je ondersteunt de Portfoliomanager, o.a. bij het op orde houden en professionaliseren van risico-management voor wat betreft portfolio-, programma-, en projectrisico’s. Je bent bedreven in monitoren van de resource planning, zowel op capaciteit als financieel.
• Je stelt de benodigde detaillering van lopende wijzigingen en projecten vast in overleg met de betreffende projectleiders/projectmanagers.
• Je stelt rapportages op ten behoeve van het portfolio-overleg.
• Je werkt samen met de Portfoliomanager en helpt de portfolioprocessen verder te professionaliseren.

De afdeling

De PMO maakt samen met de Portfoliomanager deel uit van het CIO office (organisatieonderdeel Bedrijfsvoering). In het CIO office zijn de volgende expertises terug te vinden: Informatiebeveiliging en Privacy, Portfoliomanagement en Informatiehuishouding. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd CIO office en valt onder de CIO/Manager Bedrijfsvoering. Vanuit deze afdeling wordt centraal regie gevoerd op alle ontwikkelingen binnen de Raad en wordt de doelmatigheid, veiligheid en rechtmatigheid van processen, projecten en wijzigingen gecontroleerd.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, leergierig, gestructureerd en organisatiesensitief.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en gericht op continu verbeteren.
• Je kunt schakelen tussen abstractieniveaus en afhankelijkheden in kaart brengen en uitleggen.
• Je hebt kennis van projectmethodieken zoals Prince2 en Scrum, of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
• Je hebt affiniteit met financiën binnen projecten.
• Je beheerst Excel.
• Kennis van en ervaring met Power BI en/of Fortes Change Cloud is een pré.

Wat bieden wij?

• Een informele en collegiale werkomgeving met korte lijnen;
• Een leuke functie binnen een dynamische, veranderende en complexe omgeving waarin je een bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling en professionaliteit van de Raad;
• Veel aandacht en ruimte voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling en talentgericht werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 28 uur waarbij kantoor en thuiswerken wordt gecombineerd. De standplaats is 's-Hertogenbosch. In Utrecht beschikken we over een flexlocatie;
• Een NS Businesscard voor volledige vergoeding woon-werkverkeer. Met deze NS Businesscard kun je bij alle vervoerders in Nederland reizen met de trein, bus, tram en metro;
• De functie is ingeschaald in schaal H (salaris van minimaal € 3.283,- en maximaal
  € 4.414,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur) conform de cao Rechtsbijstand;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder eindejaarsuitkering (8,3%);
• Veel aandacht voor vitaliteit en gezondheid van medewerkers zoals (tegemoetkoming in de kosten van) een sportabonnement, fietsplan, fit & fun activiteiten en leefcoach);
• Een goede balans tussen werk en privé (flexibel en hybride werken);
• Een stilte- en gebedsruimte op kantoor;
• Goede en ergonomische faciliteiten om je werk thuis goed te kunnen doen (laptop, smartphone en thuiswerkfaciliteiten zoals een beeldscherm en eventueel een bureau en bureaustoel).

Informatie en solliciteren

Heb je interesse? Gebruik het sollicitatieformulier. Solliciteren kan t/m 14 november 2024. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nienke Mulder, hoofd CIO Office /CISO via 088 – 787 1000.

Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de Raad zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.

Solliciteer direct