Vacature Adviseur Informatiehuishouding

De functie

Mooie, maatschappelijk relevante, complexe en uitdagende vraagstukken landen op jouw bureau. In nauwe samenwerking met je collega’s zoek jij naar de ideale balans tussen processen, wetgeving, digitale transformatie en mensgerichtheid. Jouw rol vraagt om proactief meedenken, zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en samenwerking. De rol van adviseur informatiehuishouding is relatief nieuw bij de Raad. Je hebt veel vrijheid om deze rol verder vorm te geven.

De rechtsstaat en wetgevingsontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding brengen een grote veranderopdracht met zich voor de overheid; een mooie uitdaging om aan het roer te staan van de informatiehuishouding.

We willen onze informatiehuishouding op orde brengen én houden. Om dit te bereiken, is het nodig dat de informatie volledig, betrouwbaar, relevant, snel en duurzaam toegankelijk  is. De burger krijgt steeds meer eigen regie over zijn gegevens. Grip krijgen en houden op informatie die de Raad verwerkt is hierbij van groot belang. Het is belangrijk om op strategisch niveau de samenhang aan te brengen tussen processen, systemen, informatie en de mensen, die in staat zijn hiermee te werken. De adviseur informatiehuishouding is samen met interne stakeholders verantwoordelijk voor de richting en inrichting van informatievoorziening. Als de informatievoorziening en -huishouding op orde zijn, worden organisatiedoelstellingen behaald.

De functie van adviseur informatiehuishouding houdt in ieder geval het volgende in:

• Je zorgt voor de richting, inrichting en borging van informatiehuishouding bij de Raad;
• Je bent is staat mensen te overtuigen van het belang en de voordelen van een goede informatiehuishouding;
• Je werkt samen met interne stakeholders aan strategische beleidsdocumenten op het gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding zoals de i-Strategie;
• Je zorgt voor beleid en kaders op het gebied van informatiehuishouding;
• Je zorgt in nauwe samenwerking met collega’s voor de implementatie van (wetgevings)ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening;
• Je bent trekker van de Werkgroep IV;
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en doorontwikkeling van het actieplan ‘Informatiehuishouding op orde’. Je coördineert en stemt de aanpak en uitvoering van verschillende (deel)projecten af met interne en externe stakeholders en rapporteert over de voortgang aan het organisatieonderdeel en het MT;
• Je adviseert de Raad op strategisch en tactisch niveau over de inrichting van processen en ondersteunende systemen op het gebied van informatiehuishouding en –voorziening;
• Je stelt projectvoorstellen op en fungeert als inhoudelijk opdrachtgever voor projectleiders op het gebied van informatiehuishouding en waar nodig begeleid je zelf projecten;
• Je vertaalt technologische en maatschappelijke ontwikkelingen binnen je vakgebied naar verbetervoorstellen voor de informatiehuishouding;
• Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied en neemt deel aan netwerksessies en kennisplatforms, zowel intern als extern.

De afdeling

De adviseur informatiehuishouding maakt deel uit van het CIO-office (organisatieonderdeel Bedrijfsvoering). In het CIO-office zijn de volgende expertises terug te vinden: Informatiebeveiliging en Privacy, Portfoliomanagement en Informatiehuishouding. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd CIO-office en valt onder de CIO/manager Bedrijfsvoering. Vanuit deze afdeling wordt centraal regie gevoerd op alle ontwikkelingen binnen de Raad en wordt de doelmatigheid, veiligheid en rechtmatigheid van processen, projecten en wijzigingen gecontroleerd. Binnen het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering werken we nauw samen met de afdeling IM/ICT die operationeel-tactisch verantwoordelijk is voor de instandhouding en vernieuwing van de informatievoorziening- en huishouding.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis en ervaring met informatie-, proces- en projectmanagement;
• Je hebt aantoonbare kennis van informatiebeheer en archiefvraagstukken;
• Je weet samenwerking te bewerkstelligen op basis van netwerken (intern en extern) en te verbinden bij tegengestelde belangen;
• Je beschikt over overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden. Je kunt eenvoudig schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en bent in staat een oordeel of advies mondeling en schriftelijk in begrijpelijke taal (Nederlands) weer te geven;
• Je werkt zelfstandig pragmatisch, oplossingsgericht en je bent een aanpakker: je bent je bewust van wat er moet gebeuren en realistisch over wat er op welke termijn mogelijk is;
• Je begrijpt politiek-bestuurlijke gevoeligheden en bent organisatiesensitief; ervaring bij de (rijks)overheid of organisatie waar veel (gevoelige) data verwerkt wordt is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie;
• Een informele en collegiale werkomgeving met korte lijnen;
• Veel aandacht en ruimte voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling en talentgericht werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 - 36 uur waarbij kantoor en thuiswerken wordt gecombineerd. De standplaats is Den Bosch. In Utrecht beschikken we over een flexlocatie;
• Een NS Businesscard voor volledige vergoeding woon-werkverkeer. Met deze NS Businesscard kun je bij alle vervoerders in Nederland reizen met de trein, bus, tram en metro;
• De functie is ingeschaald in schaal K (salaris van minimaal € 4.715,- en maximaal
  € 6.672,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur) conform de cao Rechtsbijstand;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%);
• Veel aandacht voor vitaliteit en gezondheid van medewerkers zoals (tegemoetkoming in de kosten van) een sportabonnement, fietsplan, fit & fun activiteiten en leefcoach;
• Een stilte- en gebedsruimte op kantoor;
• Een goede balans tussen werk en privé (flexibel en hybride werken);
• Goede en ergonomische faciliteiten om je werk thuis goed te kunnen doen (laptop, smartphone en thuiswerkfaciliteiten zoals een beeldscherm en eventueel een bureau en bureaustoel).

Informatie en solliciteren

Heb je interesse? Gebruik het sollicitatieformulier. Solliciteren kan t/m 15 november 2024. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nienke Mulder, Hoofd CIO-Office/CISO via 088 - 787 1000.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de Raad zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.

Solliciteer direct